Thursday Feb 03, 2022

Co jsou to závislosti v projektovém řízení?

Každý projekt má závislosti, které slovník Maxe Widemana definuje jako „vztahy mezi produkty nebo úkoly“, tj. úkoly, které ke svému dokončení vyžadují vstupy od jiných úkolů, nebo činnosti, které nelze zahájit, dokud není dokončena předchozí činnost. Často existuje několik posloupností jednoho úkolu a všechny jsou na sobě závislé. Rozsah projektu vyžaduje, aby tyto úkoly byly dokončeny v pořadí.

Proč potřebujeme závislosti projektu?“

Stanovení závislostí projektu je klíčové pro jeho celkový úspěch. Projektový manažer musí:

  • V rámci plánu projektu rozvrhnout posloupnost úkolů.
  • Vypočítat kritické cesty úkolů, tj. jak dlouho bude každý z nich trvat.
  • Zjistit potřebné zdroje k dokončení úkolů a také případné problémy s plánováním.
  • Kontrolovat a řídit úkoly jako součást celkového plánu projektu.
  • Identifikovat případné příležitosti ke zrychlení harmonogramu úkolů projektu a přijmout opatření.

Příklady závislostí v řízení projektů

Řekněme, že děláte stavební projekt a musíte postavit, omítnout a vymalovat zeď. Omítání nemůže začít, dokud není stěna postavena a dokud nejsou namontovány potřebné trubky a rozvody. Stěnu nelze vyzdobit, dokud není hotová omítka, včetně okolí potrubí a elektroinstalace.

Některé závislosti jsou spíše vnější než vnitřní. V předchozím příkladu může stavební firma, která staví zeď, spoléhat na dodavatele stavebních materiálů třetích stran. Než vůbec začne stavět, bude také potřebovat licence a stavební povolení.

Typy závislostí projektu

V projektovém řízení existují čtyři typy závislostí, které definují vztahy mezi úkoly:

  • Závislost od dokončení ke spuštění
  • – první úkol musí být dokončen, aby mohl začít druhý úkol, jak je uvedeno v předchozím příkladu.

  • Finish-to-Finish
  • – druhý úkol nemůže být dokončen, dokud není dokončen první úkol. Například kabely nelze namontovat do zdi, dokud nejsou zkontrolovány.

  • Start-to-Start
  • – následující úkol nemůže být zahájen, dokud není zahájen první úkol. Například betonovou podlahu nelze začít vyrovnávat, dokud se do určeného prostoru nezačne lít beton.

  • Start-to-Finish
  • – první úkol musí začít dříve, než může být dokončen druhý úkol. Například instalace nového softwaru musí být zahájena dříve, než může být stará instalace ukončena.

    Kategorie závislostí projektu

    Kromě typů závislostí existují také kategorie závislostí. Jsou to logické, preferenční a založené na prostředcích:

  • Logické
  • závislosti, což jsou základní požadavky.

  • Závislosti preferenční
  • , které mají několik možností plánování, ale jsou založeny na preferované cestě.

  • Závislosti založené na zdrojích
  • , které by mohly být dokončeny rychleji, kdyby byly k dispozici další zdroje.

    Tvrdé logické vs. diskreční závislosti

    Některé závislosti projektu jsou povinné, známé také jako tvrdé logické závislosti, tj. jsou smluvně nebo právně vyžadovány jako součást plánu projektu. Diskreční závislosti ukazují, že v posloupnosti úkolů nebo činností existuje více než jedna cesta. V takovém případě si tým zvolí preferované pořadí, obvykle na základě zkušeností.

    Jak řídit závislosti projektu

    Závislosti se často zobrazují v podobě Ganttových diagramů, které mohou pomoci:

    • Sledovat čas, který projekt potřebuje k dokončení
    • Rozhodnout a přidělit zdroje
    • Uspořádat úkoly
    • Ulehčit řízení závislostí mezi úkoly.

    Mezi další nástroje patří Logická síť, která zobrazuje posloupnost úkolů nebo činností, které logicky následují před nebo za jinou činností nebo úkolem. Pro analýzu úkolů zapojených do projektu je užitečný diagram PERT – Technika hodnocení a přezkoumání programu. Stanovuje minimální čas potřebný k dokončení projektu a ukazuje hierarchické rozdělení požadavků projektu.

    Další diagramy, které jsou v rámci plánu projektu obzvláště užitečné pro snadné odkazování členů týmu, jsou:

    • Diagramy příčin a následků
    • Průtokové a regulační diagramy
    • Histogramy
    • Diagramy rozptylu
    • Paretovy diagramy a Paretova analýza.

    Řízení závislostí v rámci projektu pomůže vedoucímu projektu i týmu pracovat a řídit úkoly v co nejlepším pořadí. To pomáhá zajistit, aby byl projekt dokončen včas, ne-li s předstihem.

    Napsat komentář

    Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

    Back to Top