Thursday Feb 03, 2022

Was sind Abhängigkeiten im Projektmanagement?

In jedem Projekt gibt es Abhängigkeiten, die im Glossar von Max Wideman als „Beziehungen zwischen Produkten oder Aufgaben“ definiert werden, d.h. Aufgaben, die den Input anderer Aufgaben benötigen, um abgeschlossen zu werden, oder Aktivitäten, die erst beginnen können, wenn eine vorherige Aktivität abgeschlossen ist. Oft gibt es mehrere Sequenzen zu einer Aufgabe, die alle voneinander abhängig sind. Der Umfang eines Projekts erfordert, dass diese Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden.

Warum brauchen wir Projektabhängigkeiten?

Die Festlegung der Projektabhängigkeiten ist entscheidend für den Gesamterfolg des Projekts. Ein Projektmanager muss:

  • die Abfolge der Aufgaben im Projektplan festlegen.
  • die kritischen Pfade der Aufgaben berechnen, d.h. wie lange jede einzelne Aufgabe dauern wird.
  • die für die Durchführung der Aufgaben erforderlichen Ressourcen sowie potenzielle Terminprobleme ermitteln.
  • Überwachen und steuern Sie die Aufgaben als Teil des Gesamtprojektplans.
  • Ermitteln Sie alle Möglichkeiten, den Zeitplan für die Projektaufgaben zu beschleunigen, und ergreifen Sie entsprechende Maßnahmen.

Beispiele für Abhängigkeiten im Projektmanagement

Angenommen, Sie führen ein Bauprojekt durch und müssen eine Wand bauen, verputzen und streichen. Mit dem Verputzen kann erst begonnen werden, wenn die Wand gebaut ist und die notwendigen Rohre und Leitungen verlegt sind. Die Wand kann erst gestrichen werden, wenn der Verputz fertig ist, auch um die Rohre und Leitungen herum.

Einige Abhängigkeiten sind nicht intern, sondern extern. Im vorangegangenen Beispiel ist die Baufirma, die eine Wand baut, möglicherweise auf Drittanbieter von Baumaterialien angewiesen. Bevor sie überhaupt mit dem Bau beginnen können, benötigen sie auch Lizenzen und Baugenehmigungen.

Projektabhängigkeitstypen

Es gibt vier Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement, die die Beziehungen zwischen Aufgaben definieren:

  • Finish-to-Start
  • – die erste Aufgabe muss abgeschlossen sein, bevor die zweite Aufgabe beginnen kann, wie im obigen Beispiel.

  • Finish-to-Finish
  • – die zweite Aufgabe kann nicht abgeschlossen werden, bevor die erste Aufgabe erledigt ist. Zum Beispiel können die Drähte erst dann in die Wand eingebaut werden, wenn sie überprüft worden sind.

  • Beginn-zu-Beginn
  • – die folgende Aufgabe kann erst beginnen, wenn die erste Aufgabe begonnen hat. Zum Beispiel kann die Nivellierung eines Betonbodens erst beginnen, wenn der Beton in den vorgesehenen Raum gegossen wurde.

  • Beginn bis Abschluss
  • – die erste Aufgabe muss beginnen, bevor die zweite Aufgabe abgeschlossen werden kann. Zum Beispiel muss eine neue Softwareinstallation beginnen, bevor die alte Installation beendet werden kann.

    Projektabhängigkeitskategorien

    Neben den Arten von Abhängigkeiten gibt es auch Abhängigkeitskategorien. Diese sind logisch, präferenz- und ressourcenbasiert:

  • Logische
  • Abhängigkeiten, die grundlegende Anforderungen sind.

  • Präferenz
  • -Abhängigkeiten, die mehrere Zeitplanoptionen haben, aber auf dem bevorzugten Pfad basieren.

  • Ressourcenbasierte
  • Abhängigkeiten, die schneller abgeschlossen werden könnten, wenn zusätzliche Ressourcen zur Verfügung stünden.

    Hard Logic vs. Discretionary dependencies

    Einige Projektabhängigkeiten sind obligatorisch, auch bekannt als Hard Logic dependencies, d.h. sie sind vertraglich oder gesetzlich als Teil des Projektplans vorgeschrieben. Diskretionäre Abhängigkeiten zeigen, dass es mehr als einen Weg in der Abfolge einer Aufgabe oder Aktivität gibt. In diesem Fall wählt das Team seine bevorzugte Reihenfolge, in der Regel auf der Grundlage von Erfahrungswerten.

    Verwaltung von Projektabhängigkeiten

    Abhängigkeiten werden oft in Form von Gantt-Diagrammen dargestellt, die helfen können:

    • Verfolgung der Zeit, die ein Projekt bis zur Fertigstellung benötigt
    • Entscheidung und Zuweisung von Ressourcen
    • Reihenfolge der Aufgaben
    • Hilfe bei der Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

    Andere Hilfsmittel sind z.B. ein Logiknetz, das die Abfolge von Aufgaben oder Aktivitäten zeigt, die logischerweise vor oder nach einer anderen Aktivität oder Aufgabe kommen. Ein PERT-Diagramm – die Program Evaluation and Review Technique – ist nützlich für die Analyse der Aufgaben in einem Projekt. Es stellt die Mindestzeit dar, die für die Durchführung des Projekts benötigt wird, und zeigt eine hierarchische Aufschlüsselung der Projektanforderungen.

    Weitere Diagramme, die im Projektplan besonders nützlich sind, damit die Teammitglieder leicht darauf verweisen können, sind:

    • Ursachen- und Wirkungsdiagramme
    • Fluss- und Kontrolldiagramme
    • Histogramme
    • Punktdiagramme
    • Pareto-Diagramme und Pareto-Analyse.

    Die Verwaltung von Abhängigkeiten innerhalb eines Projekts hilft sowohl dem Projektleiter als auch dem Team, die Aufgaben in der bestmöglichen Reihenfolge zu bearbeiten und zu verwalten. Dies trägt dazu bei, dass ein Projekt rechtzeitig, wenn nicht sogar früher als geplant abgeschlossen wird.

    Schreibe einen Kommentar

    Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

    Back to Top