1. Encuentre un moderador del panel. Puede ser una de ustedes, u otra mujer científica/ingeniera. Haga que la moderadora rellene el formulario estándar de registro de participantes de Pathways (disponible en el sitio web o a través de Cynthia). Comparta con ella los «consejos para moderadores» (los anteriores o su propia versión).
2. Invite a cuatro o cinco panelistas. Es preferible que haya dos del mundo académico y tres de la industria, y que haya algunas que tengan una relación a largo plazo o que tengan hijos (a menudo se pregunta por el equilibrio familia/carrera). Además, trate de encontrar mujeres que representen diferentes campos y/o disciplinas. Procure que haya personas que no hayan participado antes en el panel de Pathways (en la sección «highlights» del sitio web), ya que los estudiantes a veces acuden a Pathways más de una vez. Sin embargo, las personas que ya han sido ponentes, han realizado visitas guiadas o han hecho demostraciones son válidas.
3. Cuando cada panelista se inscriba, pídale que rellene la hoja de registro estándar de participantes en Pathways y que proporcione una breve biografía que pueda enviar al moderador. Comparta con ella los «consejos para los panelistas» (los anteriores o su propia versión).
4. Una semana antes del evento, compruebe que los panelistas y el moderador:
- han recibido las indicaciones para llegar a la GSU
- tienen pases de estacionamiento (si los necesitan),
- saben a qué hora deben llegar,
- comprenden el formato de la sesión del panel.
5. El día del evento, estar presente para recibir a los panelistas cuando lleguen y ayudarles a instalarse para el almuerzo. Se les reservarán asientos en las mesas cercanas a la plataforma, por lo que se les servirá desde relativamente temprano.
6. Hacia el final del almuerzo, recoja las hojas de preguntas de los estudiantes y ayude al moderador a clasificarlas.
7. Después del evento, trabaje con Cynthia y Liz para redactar cartas de agradecimiento a los panelistas