Thursday Feb 03, 2022

¿Qué son las dependencias en la gestión de proyectos?

Todo proyecto tiene dependencias, que el Glosario de Max Wideman define como las «relaciones entre productos o tareas», es decir, tareas que requieren la entrada de otras tareas para ser completadas, o actividades que no pueden comenzar hasta que una actividad anterior esté hecha. A menudo hay varias secuencias en una tarea, y todas dependen unas de otras. El alcance de un proyecto requiere que estas tareas se completen en orden.

¿Por qué necesitamos dependencias del proyecto?

Establecer las dependencias del proyecto es crucial para su éxito general. Un director de proyecto necesita:

  • Disponer las secuencias de tareas dentro del plan del proyecto.
  • Calcular las rutas críticas de las tareas, es decir, cuánto tiempo va a tardar cada una.
  • Identificar los recursos necesarios para completar las tareas, así como los posibles problemas de programación.
  • Supervisar y gestionar las tareas como parte del plan general del proyecto.
  • Identificar y actuar sobre cualquier oportunidad para acelerar el calendario de tareas del proyecto.

Ejemplos de dependencias en la gestión de proyectos

Supongamos que está realizando un proyecto de construcción y tiene que construir, enlucir y pintar una pared. El enlucido no puede empezar hasta que se haya construido la pared y se hayan colocado las tuberías y el cableado necesarios. La pared no se puede decorar hasta que se haya hecho el enlucido, incluso alrededor de las tuberías y el cableado.

Algunas dependencias son externas, en lugar de internas. En el ejemplo anterior, la empresa constructora que construye un muro puede depender de terceros proveedores de materiales de construcción. Antes de que puedan empezar a construir, también necesitarán licencias y permisos de planificación.

Tipos de dependencias del proyecto

Hay cuatro tipos de dependencias en la gestión de proyectos que definen las relaciones entre las tareas:

  • Finish-to-Start
  • – la primera tarea tiene que ser completada antes de que la segunda tarea pueda comenzar, como en el ejemplo anterior.

  • Finish-to-Finish
  • – la segunda tarea no puede ser completada hasta que la primera tarea haya sido realizada. Por ejemplo, los cables no pueden colocarse en la pared hasta que se hayan inspeccionado.

  • Inicio de la tarea
  • – la siguiente tarea no puede comenzar hasta que la primera haya empezado. Por ejemplo, un suelo de hormigón no puede empezar a nivelarse hasta que el hormigón haya empezado a verterse en el espacio designado.

  • Empezar a terminar
  • – la primera tarea tiene que empezar antes de que la segunda pueda ser completada. Por ejemplo, una nueva instalación de software tiene que comenzar antes de que la antigua instalación pueda ser detenida.

    Categorías de dependencia del proyecto

    Además de los tipos de dependencia, también hay categorías de dependencia. Estas son lógicas, de preferencia y basadas en recursos:

  • Dependencias lógicas
  • , que son requisitos fundamentales.

  • Dependencias de preferencia
  • , que tienen varias opciones de programación pero se basan en la ruta preferida.

  • Dependencias basadas en recursos
  • , que podrían completarse más rápidamente si se dispusiera de recursos adicionales.

    Dependencias de lógica dura frente a dependencias discrecionales

    Algunas dependencias del proyecto son obligatorias, también conocidas como dependencias de lógica dura, es decir, son requeridas contractual o legalmente como parte del plan del proyecto. Las dependencias discrecionales muestran que hay más de un camino en la secuencia de una tarea o actividad. En ese caso, el equipo elige su orden preferido, normalmente basado en la experiencia.

    Cómo gestionar las dependencias del proyecto

    Las dependencias suelen mostrarse en forma de diagramas de Gantt, que pueden ayudar a:

    • Seguir el tiempo que tarda un proyecto en completarse
    • Decidir y asignar recursos
    • Ordenar las tareas
    • Ayudar a la gestión de las dependencias entre tareas.

    Otras herramientas incluyen una Red Lógica que muestra la secuencia de tareas o actividades que lógicamente vienen antes o después de una actividad o tarea diferente. Un gráfico PERT -Técnica de Evaluación y Revisión de Programas- es útil para analizar las tareas de un proyecto. Establece el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto, mostrando un desglose jerárquico de los requisitos del proyecto.

    Otros diagramas que resultan especialmente útiles dentro del plan del proyecto para que los miembros del equipo puedan consultarlos fácilmente son:

    • Diagramas de causa y efecto
    • Gráficos de flujo y de control
    • Histogramas
    • Diagramas de dispersión
    • Gráficos de Pareto y análisis de Pareto.

    La gestión de las dependencias dentro de un proyecto ayudará tanto al director del proyecto como al equipo a trabajar y gestionar las tareas en su mejor orden posible. Esto ayuda a asegurar que un proyecto se complete a tiempo, si no antes de tiempo.

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