Thursday Feb 03, 2022

Mitä riippuvuudet ovat projektinhallinnassa?

Jokaiseen projektiin liittyy riippuvuuksia, jotka Max Widemanin sanasto määrittelee ”tuotteiden tai tehtävien välisinä suhteina”, eli tehtävinä, joiden suorittaminen edellyttää muiden tehtävien panosta, tai toimintoina, joita ei voida aloittaa ennen kuin edellinen toiminto on suoritettu. Tehtävään liittyy usein useita vaiheita, ja ne ovat kaikki riippuvaisia toisistaan. Projektin laajuus edellyttää, että nämä tehtävät suoritetaan järjestyksessä.

Mihin tarvitsemme projektin riippuvuuksia?

Projektin riippuvuuksien määrittäminen on ratkaisevan tärkeää projektin kokonaismenestyksen kannalta. Projektipäällikön on:

  • Laskettava tehtävien järjestys projektisuunnitelmassa.
  • Laskettava tehtävien kriittiset polut eli se, kuinka kauan kukin tehtävä vie aikaa.
  • Tunnistettava tehtävien suorittamiseen tarvittavat resurssit sekä mahdolliset aikataululliset ongelmat.
  • Valvo ja hallitse tehtäviä osana yleistä projektisuunnitelmaa.
  • Tunnista ja ryhdy toimenpiteisiin mahdollisuuksien löytämiseksi nopeuttamaan projektin tehtävien aikataulua.

Esimerkkejä riippuvuuksista projektinhallinnassa

Esitettäköön, että teet rakennushanketta ja sinun on rakennettava, rapattava ja maalattava seinä. Rappausta ei voi aloittaa ennen kuin seinä on rakennettu ja tarvittavat putket ja johdot on asennettu. Seinää ei voi maalata ennen kuin rappaus on tehty, myös putkien ja johtojen ympärillä.

Jotkut riippuvuudet ovat ulkoisia, eivät sisäisiä. Edellisessä esimerkissä seinää rakentava rakennusliike voi luottaa rakennusmateriaalien osalta ulkopuolisiin toimittajiin. Ennen kuin he voivat edes aloittaa rakentamisen, he tarvitsevat myös lisenssejä ja rakennuslupia.

Projektin riippuvuustyypit

Projektinhallinnassa on neljä riippuvuustyyppiä, jotka määrittelevät tehtävien välisiä suhteita:

  • Valmis-alkuun
  • – ensimmäinen tehtävä on saatava valmiiksi, ennen kuin toinen tehtävä voi alkaa, kuten edellä olevassa esimerkissä.

  • Finish-to-Finish
  • – toista tehtävää ei voi suorittaa loppuun ennen kuin ensimmäinen tehtävä on tehty. Esimerkiksi johtoja ei voi asentaa seinään ennen kuin ne on tarkastettu.

  • Start-to-Start
  • – seuraavaa tehtävää ei voi aloittaa ennen kuin ensimmäinen tehtävä on aloitettu. Esimerkiksi betonilattian tasoittamista ei voi aloittaa ennen kuin betonia on alettu valaa sille varattuun tilaan.

  • Aloituksesta loppuun
  • – ensimmäisen tehtävän on aloitettava ennen kuin toinen tehtävä voidaan suorittaa loppuun. Esimerkiksi uuden ohjelmiston asennus on aloitettava ennen kuin vanha asennus voidaan lopettaa.

    Projektin riippuvuusluokat

    Riippuvuustyyppien lisäksi on olemassa myös riippuvuusluokat. Nämä ovat loogiset, preferenssi- ja resurssipohjaiset:

  • Loogiset
  • riippuvuudet, jotka ovat perusvaatimuksia.

  • Preference
  • -riippuvuudet, joilla on useita aikatauluvaihtoehtoja, mutta jotka perustuvat ensisijaiseen polkuun.

  • Resurssipohjaiset
  • riippuvuudet, jotka voitaisiin toteuttaa nopeammin, jos lisäresursseja olisi käytettävissä.

    Kovat loogiset vs. harkinnanvaraiset riippuvuudet

    Jotkut projektin riippuvuudet ovat pakollisia, joita kutsutaan myös koviksi loogisiksi riippuvuuksiksi (Hard Logic dependencies), eli niitä edellytetään sopimuksellisesti tai laillisesti osana projektisuunnitelmaa. Harkinnanvaraiset riippuvuudet osoittavat, että tehtävän tai aktiviteetin järjestyksessä on useampi kuin yksi polku. Tällöin tiimi valitsee haluamansa järjestyksen, joka yleensä perustuu kokemukseen.

    Miten hallita projektin riippuvuuksia

    Riippuvuudet esitetään usein Gantt-kaavioina, jotka voivat auttaa:

    • seurata projektin valmistumiseen kuluvaa aikaa
    • päättää resurssien jakamisesta ja kohdentamisesta
    • järjestellä tehtäviä
    • auttaa tehtävien välisten riippuvuuksien hallinnassa.

    Muihin työkaluihin kuuluu Logiikkaverkko, joka näyttää niiden tehtävien tai aktiviteettien järjestyksen, jotka loogisesti tulevat ennen tai jälkeen toisen aktiviteetin tai tehtävän. PERT-kaavio eli Program Evaluation and Review Technique (ohjelman arviointi- ja tarkistustekniikka) on hyödyllinen projektiin liittyvien tehtävien analysoinnissa. Siinä esitetään projektin loppuunsaattamiseen tarvittava vähimmäisaika ja esitetään projektin vaatimusten hierarkkinen jaottelu.

    Muut kaaviot, jotka ovat erityisen hyödyllisiä projektisuunnitelmassa, jotta tiimin jäsenten on helppo viitata niihin, ovat:

    • Syy- ja vaikutuskaaviot
    • Virtaus- ja valvontakaaviot
    • Histogrammit
    • Hajontakaaviot
    • Paretokaaviot ja Pareto-analyysi.

    Riippuvuuksien hallinta projektissa auttaa sekä projektipäällikköä että tiimiä työskentelemään ja hallitsemaan tehtäviä parhaassa mahdollisessa järjestyksessä. Tämä auttaa varmistamaan, että projekti saadaan valmiiksi ajallaan tai jopa etuajassa.

    Vastaa

    Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

    Back to Top