Thursday Feb 03, 2022

CONSEILS POUR LES DISCUSSIONS DE GROUPE

1. Trouvez un modérateur de panel. Ce peut être l’une d’entre vous, ou une autre femme scientifique/ingénieur. Veuillez demander à la modératrice de remplir le formulaire standard d’inscription des participants à Pathways (disponible sur le site Web ou auprès de Cynthia). Partagez avec elle les « conseils pour les modérateurs » (ceux ci-dessus ou votre propre version).

2. invitez quatre – cinq panélistes. Il est préférable d’en avoir deux du milieu universitaire et trois de l’industrie, et d’en avoir qui sont dans une relation à long terme ou qui ont des enfants (l’équilibre entre la famille et la carrière est souvent demandé). Essayez également de trouver des femmes qui représentent différents domaines et/ou disciplines. Recherchez des personnes qui n’ont jamais fait partie du panel Pathways (dans la section « Faits marquants » du site web), car les étudiants viennent parfois à Pathways plus d’une fois. Mais les personnes qui ont déjà été conférencières, qui ont fait des visites guidées ou qui ont fait des démonstrations sont tout à fait admissibles!

3. Lorsque chaque panéliste s’inscrit, demandez-lui de remplir la feuille d’inscription standard des participants à Pathways et de fournir une brève biographie que vous pourrez envoyer au modérateur. Partagez avec elle les  » conseils pour les panélistes  » (ceux ci-dessus ou votre propre version).

4. Une semaine avant l’événement, vérifiez que les panélistes et le modérateur :

  • ont reçu des indications pour se rendre au GSU
  • ont des laissez-passer pour le stationnement (si nécessaire),
  • savent à quelle heure ils doivent arriver,
  • comprennent le format de la séance de panélistes.

5. Le jour de l’événement, soyez présent pour accueillir les panélistes à leur arrivée et les aider à s’installer pour le déjeuner. Des sièges leur seront réservés à des tables près de la plate-forme, ils seront donc servis relativement tôt.

6. Vers la fin du déjeuner, ramassez les feuillets de questions des élèves et aidez le modérateur à les trier.

7. Après l’événement, travaillez avec Cynthia et Liz pour rédiger des lettres de remerciement aux panélistes

.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

Back to Top