1. Trouvez un modérateur de panel. Ce peut être l’une d’entre vous, ou une autre femme scientifique/ingénieur. Veuillez demander à la modératrice de remplir le formulaire standard d’inscription des participants à Pathways (disponible sur le site Web ou auprès de Cynthia). Partagez avec elle les « conseils pour les modérateurs » (ceux ci-dessus ou votre propre version).
2. invitez quatre – cinq panélistes. Il est préférable d’en avoir deux du milieu universitaire et trois de l’industrie, et d’en avoir qui sont dans une relation à long terme ou qui ont des enfants (l’équilibre entre la famille et la carrière est souvent demandé). Essayez également de trouver des femmes qui représentent différents domaines et/ou disciplines. Recherchez des personnes qui n’ont jamais fait partie du panel Pathways (dans la section « Faits marquants » du site web), car les étudiants viennent parfois à Pathways plus d’une fois. Mais les personnes qui ont déjà été conférencières, qui ont fait des visites guidées ou qui ont fait des démonstrations sont tout à fait admissibles!
3. Lorsque chaque panéliste s’inscrit, demandez-lui de remplir la feuille d’inscription standard des participants à Pathways et de fournir une brève biographie que vous pourrez envoyer au modérateur. Partagez avec elle les » conseils pour les panélistes » (ceux ci-dessus ou votre propre version).
4. Une semaine avant l’événement, vérifiez que les panélistes et le modérateur :
- ont reçu des indications pour se rendre au GSU
- ont des laissez-passer pour le stationnement (si nécessaire),
- savent à quelle heure ils doivent arriver,
- comprennent le format de la séance de panélistes.
5. Le jour de l’événement, soyez présent pour accueillir les panélistes à leur arrivée et les aider à s’installer pour le déjeuner. Des sièges leur seront réservés à des tables près de la plate-forme, ils seront donc servis relativement tôt.
6. Vers la fin du déjeuner, ramassez les feuillets de questions des élèves et aidez le modérateur à les trier.
7. Après l’événement, travaillez avec Cynthia et Liz pour rédiger des lettres de remerciement aux panélistes
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