Thursday Feb 03, 2022

Que sont les dépendances dans la gestion de projet ?

Tout projet a des dépendances, que le glossaire de Max Wideman définit comme les « relations entre les produits ou les tâches », c’est-à-dire les tâches qui nécessitent l’apport d’autres tâches pour être achevées, ou les activités qui ne peuvent pas commencer tant qu’une activité précédente n’est pas terminée. Une tâche comporte souvent plusieurs séquences, qui sont toutes dépendantes les unes des autres. La portée d’un projet exige que ces tâches soient accomplies dans l’ordre.

Pourquoi avons-nous besoin de dépendances de projet?

L’établissement des dépendances du projet est crucial pour son succès global. Un chef de projet doit :

  • Disposer les séquences de tâches dans le plan du projet.
  • Calculer les chemins critiques des tâches, c’est-à-dire le temps que chacune d’entre elles va prendre.
  • Identifier les ressources nécessaires à l’accomplissement des tâches, ainsi que les problèmes potentiels de calendrier.
  • Surveiller et gérer les tâches dans le cadre du plan global du projet.
  • Identifier et agir sur toute opportunité d’accélérer le calendrier des tâches du projet.

Exemples de dépendances dans la gestion de projet

Disons que vous faites un projet de construction et que vous devez construire, plâtrer et peindre un mur. Le plâtrage ne peut pas commencer tant que le mur n’a pas été construit, et que les tuyaux et le câblage nécessaires n’ont pas été installés. Le mur ne peut pas être décoré tant que le plâtrage n’a pas été fait, y compris autour des tuyaux et du câblage.

Certaines dépendances sont externes, plutôt qu’internes. Dans l’exemple précédent, l’entreprise de construction qui construit un mur peut dépendre de fournisseurs tiers pour les matériaux de construction. Avant même de pouvoir commencer à construire, elle aura également besoin de licences et de permis de construire.

Types de dépendances de projet

Il existe quatre types de dépendances dans la gestion de projet qui définissent les relations entre les tâches :

  • Finish-to-Start
  • – la première tâche doit être achevée avant que la seconde puisse commencer, comme dans l’exemple précédent.

  • Finish-to-Finish
  • – la deuxième tâche ne peut pas être terminée tant que la première tâche n’a pas été effectuée. Par exemple, les fils ne peuvent pas être installés dans le mur avant d’avoir été inspectés.

  • Début à début
  • – la tâche suivante ne peut pas commencer tant que la première tâche n’a pas débuté. Par exemple, un plancher en béton ne peut pas commencer à être nivelé avant que le béton ait commencé à couler dans l’espace désigné.

  • Début à Fin
  • – la première tâche doit commencer avant que la seconde ne puisse être achevée. Par exemple, l’installation d’un nouveau logiciel doit commencer avant que l’ancienne installation puisse être arrêtée.

    Catégories de dépendances de projets

    En plus des types de dépendances, il existe également des catégories de dépendances. Il s’agit de dépendances logiques, de préférences et de ressources :

  • Dépendances logiques
  • , qui sont des exigences fondamentales.

  • Les dépendances de préférence
  • , qui ont plusieurs options de calendrier mais sont basées sur le chemin préféré.

  • Dépendances basées sur les ressources
  • , qui pourraient être réalisées plus rapidement si des ressources supplémentaires étaient disponibles.

    Dépendances Hard Logic vs Dépendances discrétionnaires

    Certaines dépendances du projet sont obligatoires, également appelées dépendances Hard Logic, c’est-à-dire qu’elles sont contractuellement ou légalement requises dans le cadre du plan du projet. Les dépendances discrétionnaires montrent qu’il y a plus d’un chemin dans la séquence d’une tâche ou d’une activité. Dans ce cas, l’équipe choisit son ordre préféré, généralement basé sur l’expérience.

    Comment gérer les dépendances d’un projet

    Les dépendances sont souvent représentées sous forme de diagrammes de Gantt, ce qui peut aider :

    • À suivre le temps que prend un projet pour se terminer
    • Décider et allouer les ressources
    • Ordonner les tâches
    • Aider à la gestion des dépendances entre les tâches.

    D’autres outils comprennent un réseau logique qui montre la séquence des tâches ou des activités qui viennent logiquement avant ou après une activité ou une tâche différente. Un graphique PERT – la technique d’évaluation et de révision des programmes – est utile pour analyser les tâches impliquées dans un projet. Il présente le temps minimum nécessaire à la réalisation du projet, en montrant une ventilation hiérarchique des exigences du projet.

    Les autres diagrammes particulièrement utiles dans le plan de projet pour que les membres de l’équipe puissent s’y référer facilement sont :

    • Diagrammes de cause et d’effet
    • Tableaux de flux et de contrôle
    • Histogrammes
    • Diagrammes de dispersion
    • Tableaux de Pareto et analyse de Pareto.

    La gestion des dépendances au sein d’un projet aidera le chef de projet et l’équipe à travailler et à gérer les tâches dans le meilleur ordre possible. Cela permet de s’assurer qu’un projet est terminé à temps, si ce n’est en avance.

    Laisser un commentaire

    Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

    Back to Top