Thursday Feb 03, 2022

Mit jelentenek a függőségek a projektmenedzsmentben?

Minden projektben vannak függőségek, amelyeket Max Wideman glosszáriuma úgy határoz meg, mint “a termékek vagy feladatok közötti kapcsolatokat”, azaz olyan feladatokat, amelyek elvégzéséhez más feladatokra van szükség, vagy olyan tevékenységeket, amelyek nem kezdődhetnek el, amíg egy előző tevékenység el nem készül. Egy feladatnak gyakran több szekvenciája van, és ezek mindegyike függ egymástól. A projekt terjedelme megköveteli, hogy ezeket a feladatokat sorrendben végezzék el.

Miért van szükség a projekt függőségeire?

A projekt függőségeinek meghatározása döntő fontosságú a projekt általános sikere szempontjából. A projektvezetőnek a következőkre van szüksége:

  • A feladatok sorrendjét a projekttervben kell lefektetnie.
  • Kiszámítja a feladatok kritikus útvonalait, vagyis azt, hogy az egyes feladatok mennyi időt vesznek igénybe.
  • A feladatok elvégzéséhez szükséges erőforrások, valamint az esetleges ütemezési problémák azonosítása.
  • A feladatok ellenőrzése és kezelése az átfogó projektterv részeként.
  • A projekt feladatainak ütemezését felgyorsító lehetőségek azonosítása és fellépése.

Példák a függőségekre a projektmenedzsmentben

Tegyük fel, hogy építési projektet végez, és egy falat kell építenie, vakolnia és festenie. A vakolás addig nem kezdődhet el, amíg a fal meg nem épült, és a szükséges csöveket és vezetékeket be nem szerelték. A fal nem festhető ki, amíg a vakolás nem készült el, beleértve a csövek és vezetékek körüli részeket is.

Egyes függőségek inkább külső, mint belső függőségek. Az előző példában a falat építő építőipari vállalat építőanyagok tekintetében harmadik féltől származó beszállítókra támaszkodhat. Mielőtt egyáltalán elkezdhetik az építkezést, engedélyekre és építési engedélyre is szükségük lesz.

Projektfüggőségi típusok

A projektmenedzsmentben négyféle függőségi típus létezik, amelyek a feladatok közötti kapcsolatokat határozzák meg:

  • Finish-to-Start
  • – az első feladatot be kell fejezni, mielőtt a második feladat elkezdődhet, mint a fenti példában.

  • Finish-to-Finish
  • – a második feladat nem fejezhető be, amíg az első feladat nem készült el. Például a vezetékek nem illeszthetők be a falba, amíg azokat nem ellenőrizték.

  • Kezdés-kezdethez
  • – a következő feladat nem kezdődhet el, amíg az első feladat el nem kezdődött. Például egy betonpadló kiegyenlítése nem kezdődhet el addig, amíg a beton nem kezdett el önteni a kijelölt helyre.

  • Kezdés a befejezésig
  • – az első feladatnak el kell kezdődnie, mielőtt a második feladat befejeződhet. Például egy új szoftver telepítését el kell kezdeni, mielőtt a régi telepítést le lehet állítani.

    Projektfüggőségi kategóriák

    A függőségek típusai mellett függőségi kategóriák is léteznek. Ezek a logikai, a preferencia- és az erőforrás-alapú:

  • Logikai
  • függőségek, amelyek alapvető követelmények.

  • Preferencia
  • függőségek, amelyek többféle ütemezési lehetőséggel rendelkeznek, de a preferált útvonalon alapulnak.

  • Forrásalapú
  • függőségek, amelyek gyorsabban befejezhetők lennének, ha további erőforrások állnának rendelkezésre.

    Kemény logikai vs. diszkrecionális függőségek

    Egyes projektfüggőségek kötelezőek, más néven kemény logikai függőségek, azaz a projektterv részeként szerződésileg vagy jogilag előírtak. A diszkrecionális függőségek azt mutatják, hogy egynél több út van egy feladat vagy tevékenység sorrendjében. Ebben az esetben a csapat választja ki az általa preferált sorrendet, általában a tapasztalatok alapján.

    A projektfüggőségek kezelése

    A függőségek gyakran Gantt-diagramok formájában jelennek meg, amelyek segíthetnek:

    • A projekt befejezéséhez szükséges idő nyomon követésében
    • Az erőforrások meghatározásában és elosztásában
    • A feladatok sorrendjében
    • A feladatok közötti függőségek kezelésében.

    A többi eszköz közé tartozik a Logikai hálózat, amely megmutatja a feladatok vagy tevékenységek sorrendjét, amelyek logikailag egy másik tevékenység vagy feladat előtt vagy után következnek. A PERT-diagram – a Program Evaluation and Review Technique – hasznos a projektben részt vevő feladatok elemzésére. A projekt befejezéséhez szükséges minimális időt határozza meg, és a projekt követelményeinek hierarchikus bontását mutatja be.

    A projektterven belül a csapattagok számára a könnyű hivatkozás érdekében különösen hasznosak a következő diagramok:

    • Ok és hatás diagramok
    • Folyamat- és vezérlési diagramok
    • Hisztogramok
    • Scatter diagramok
    • Paretodiagramok és Pareto-elemzés.

    A projekten belüli függőségek kezelése segít a projektmenedzsernek és a csapatnak is a lehető legjobb sorrendben dolgozni és kezelni a feladatokat. Ez segít abban, hogy a projekt időben, ha nem is idő előtt befejeződjön.

    Vélemény, hozzászólás?

    Az e-mail-címet nem tesszük közzé.

    Back to Top