Hvad er afhængigheder i projektledelse?

Alle projekter har afhængigheder, som i Max Widemans ordliste defineres som “relationer mellem produkter eller opgaver”, dvs. opgaver, der kræver input fra andre opgaver for at blive udført, eller aktiviteter, der ikke kan starte, før en tidligere aktivitet er udført. Der er ofte flere sekvenser i en opgave, og de er alle afhængige af hinanden. Omfanget af et projekt kræver, at disse opgaver gennemføres i rækkefølge.

Hvorfor har vi brug for projektafhængigheder?

Det er afgørende for projektets samlede succes at opstille projektets afhængigheder. En projektleder skal:

  • Lægge sekvenserne af opgaverne ud i projektplanen.
  • Beregne opgavernes kritiske veje, dvs. hvor lang tid hver enkelt opgave vil tage.
  • Identificere de nødvendige ressourcer til at fuldføre opgaverne samt potentielle problemer med planlægningen.
  • Overvåg og styr opgaverne som en del af den overordnede projektplan.
  • Identificer og handl eventuelle muligheder for at fremskynde projektets opgaveplan.

Eksempler på afhængigheder i projektledelse

Lad os sige, at du er i gang med et byggeprojekt og skal bygge, pudse og male en væg. Pudsningen kan ikke begynde, før væggen er blevet bygget, og de nødvendige rør og ledninger er blevet monteret. Væggen kan ikke dekoreres, før pudslaget er udført, herunder omkring rørene og ledningerne.

Somme afhængigheder er eksterne, snarere end interne. I det foregående eksempel kan byggefirmaet, der bygger en væg, være afhængig af tredjepartsleverandører for byggematerialer. Før de overhovedet kan begynde at bygge, skal de også have licenser og byggetilladelser.

Projektets afhængighedstyper

Der findes fire typer af afhængigheder i projektledelse, som definerer forholdet mellem opgaverne:

  • Finish-to-Start
  • – den første opgave skal være afsluttet, før den anden opgave kan starte, som i ovenstående eksempel.

  • Finish-to-Finish
  • – den anden opgave kan ikke afsluttes, før den første opgave er udført. F.eks. kan ledninger ikke monteres i væggen, før de er blevet inspiceret.

  • Start-til-start
  • – den følgende opgave kan ikke påbegyndes, før den første opgave er påbegyndt. F.eks. kan et betongulv ikke begynde at blive nivelleret, før betonen er begyndt at blive hældt ind i det udpegede rum.

  • Start-til-Finish
  • – den første opgave skal starte, før den anden opgave kan afsluttes. F.eks. skal en ny softwareinstallation starte, før den gamle installation kan stoppes.

    Projektets afhængighedskategorier

    Selvom typerne af afhængigheder findes der også afhængighedskategorier. Disse er logiske, præference- og ressourcebaserede:

  • Logiske
  • afhængigheder, som er grundlæggende krav.

  • Præference
  • -afhængigheder, som har flere planlægningsmuligheder, men som er baseret på den foretrukne vej.

  • Ressourcebaserede
  • afhængigheder, som kunne gennemføres hurtigere, hvis der var yderligere ressourcer til rådighed.

    Hard Logic vs. Discretionary-dependencies

    Nogle projektafhængigheder er obligatoriske, også kendt som Hard Logic-dependencies, dvs. de er kontraktmæssigt eller juridisk krævet som en del af projektplanen. Diskretionære afhængigheder viser, at der er mere end én vej i en opgave eller aktivitets sekvens. I det tilfælde vælger teamet deres foretrukne rækkefølge, som regel baseret på erfaring.

    Sådan håndterer du projektafhængigheder

    Afhængigheder vises ofte som Gantt-diagrammer, hvilket kan hjælpe:

    • Spore den tid, det tager et projekt at gennemføre
    • Beslutte og allokere ressourcer
    • Ordne opgaverne
    • Hjælpe håndteringen af afhængigheder mellem opgaver.

    Andre værktøjer omfatter et logisk netværk, der viser den rækkefølge af opgaver eller aktiviteter, der logisk set kommer før eller efter en anden aktivitet eller opgave. Et PERT-diagram – Program Evaluation and Review Technique – er nyttigt til at analysere de opgaver, der indgår i et projekt. Det angiver den minimumstid, der er nødvendig for at gennemføre projektet, og viser en hierarkisk opdeling af projektkravene.

    Andre diagrammer, der er særligt nyttige i projektplanen for at gøre det nemt for teammedlemmerne at henvise til dem, er:

    • Kausal- og effektdiagrammer
    • Flow- og kontroldiagrammer
    • Histogrammer
    • Splattediagrammer
    • Paretodiagrammer og Pareto-analyse.

    Håndtering af afhængigheder i et projekt vil hjælpe både projektlederen og teamet med at arbejde og styre opgaverne i den bedst mulige rækkefølge. Dette er med til at sikre, at et projekt bliver afsluttet til tiden, hvis ikke før tiden.

    Skriv et svar

    Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.

    Back to Top