Thursday Feb 03, 2022

Wat zijn afhankelijkheden in projectmanagement?

Elk project heeft afhankelijkheden, die in de verklarende woordenlijst van Max Wideman worden gedefinieerd als de “relaties tussen producten of taken”, d.w.z. taken die input van andere taken nodig hebben om te kunnen worden voltooid, of activiteiten die niet kunnen beginnen voordat een voorgaande activiteit is voltooid. Een taak heeft vaak meerdere opeenvolgingen, en ze zijn allemaal afhankelijk van elkaar. De omvang van een project vereist dat deze taken in volgorde worden voltooid.

Waarom hebben we projectafhankelijkheden nodig?

Het vaststellen van de afhankelijkheden van het project is cruciaal voor het algehele succes ervan. Een projectmanager moet:

  • de opeenvolging van taken binnen het projectplan uitzetten.
  • de kritieke paden van de taken berekenen, d.w.z. hoe lang elke taak gaat duren.
  • de noodzakelijke middelen vaststellen om de taken te voltooien, evenals potentiële planningsproblemen.
  • Taken bewaken en beheren als onderdeel van het totale projectplan.
  • Opsporen van mogelijkheden om de taakplanning van het project te versnellen en daar actie op ondernemen.

Voorbeelden van afhankelijkheden in projectmanagement

Laten we zeggen dat u een bouwproject uitvoert en een muur moet bouwen, bepleisteren en verven. Het stukadoren kan pas beginnen als de muur is gebouwd, en de nodige leidingen en bedrading zijn aangebracht. De muur kan pas gedecoreerd worden als het pleisterwerk is gedaan, ook rond de leidingen en bedrading.

Sommige afhankelijkheden zijn extern, in plaats van intern. In het vorige voorbeeld kan het bouwbedrijf dat een muur bouwt, afhankelijk zijn van externe leveranciers voor bouwmaterialen. Voordat ze zelfs maar kunnen beginnen met bouwen, hebben ze ook vergunningen en bouwvergunningen nodig.

Soorten projectafhankelijkheden

Er zijn vier soorten afhankelijkheden in projectbeheer die de relaties tussen taken definiëren:

  • Finish-to-Start
  • – de eerste taak moet worden voltooid voordat de tweede taak kan beginnen, zoals in het bovenstaande voorbeeld.

  • Finish-to-Finish
  • – de tweede taak kan niet worden voltooid voordat de eerste taak is gedaan. Draden kunnen bijvoorbeeld pas in de muur worden aangebracht als ze zijn geïnspecteerd.

  • Start
  • – de volgende taak kan niet beginnen voordat de eerste taak is begonnen. Bijvoorbeeld, een betonnen vloer kan niet worden geëgaliseerd totdat het beton is gestort in de daarvoor bestemde ruimte.

  • Start-to-Finish
  • – de eerste taak moet beginnen voordat de tweede taak kan worden voltooid. Bijvoorbeeld, een nieuwe software-installatie moet beginnen voordat de oude installatie kan worden gestopt.

    Projectafhankelijkheidscategorieën

    Naast de soorten afhankelijkheden, zijn er ook afhankelijkheidscategorieën. Deze zijn logisch, op voorkeur en op middelen gebaseerd:

  • Logische
  • afhankelijkheden, dat zijn fundamentele eisen.

  • Preferentie
  • afhankelijkheden, die verschillende planningsopties hebben, maar zijn gebaseerd op het voorkeurspad.

  • Op middelen gebaseerde
  • afhankelijkheden, die sneller zouden kunnen worden voltooid als er extra middelen beschikbaar waren.

    Harde logica vs. discretionaire afhankelijkheden

    Sommige projectafhankelijkheden zijn verplicht, ook bekend als harde logica-afhankelijkheden, d.w.z. dat ze contractueel of wettelijk vereist zijn als onderdeel van het projectplan. Discretionaire afhankelijkheden laten zien dat er meer dan één pad is in de volgorde van een taak of activiteit. In dat geval kiest het team zijn voorkeursvolgorde, meestal op basis van ervaring.

    Hoe projectafhankelijkheden te beheren

    Afhankelijkheden worden vaak weergegeven als Gantt-diagrammen, die kunnen helpen bij:

    • Het bijhouden van de tijd die een project nodig heeft om te voltooien
    • Besluiten en toewijzen van middelen
    • Ordenen van de taken
    • Hulp bij het beheer van afhankelijkheden tussen taken.

    Andere hulpmiddelen zijn onder meer een Logisch Netwerk dat de volgorde aangeeft van taken of activiteiten die logischerwijs voor of na een andere activiteit of taak komen. Een PERT-diagram – de Program Evaluation and Review Technique – is nuttig voor het analyseren van de taken die bij een project horen. Het geeft de minimale tijd aan die nodig is om het project te voltooien, waarbij een hiërarchische uitsplitsing van de projectvereisten wordt getoond.

    Andere diagrammen die bijzonder nuttig zijn binnen het projectplan voor gemakkelijke verwijzing door teamleden zijn:

    • Caus en Effect diagrammen
    • Flow en controle diagrammen
    • Histogrammen
    • Spat diagrammen
    • Pareto Diagrammen en Pareto Analyse.

    Het beheren van afhankelijkheden binnen een project zal zowel de projectmanager als het team helpen om taken in de best mogelijke volgorde uit te voeren en te beheren. Dit helpt ervoor te zorgen dat een project op tijd wordt afgerond, zo niet voor de tijd.

    Geef een antwoord

    Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

    Back to Top