Thursday Feb 03, 2022

Co to są zależności w zarządzaniu projektami?

Każdy projekt ma zależności, które Słownik Maxa Widemana definiuje jako „relacje między produktami lub zadaniami”, tzn. zadaniami, które wymagają wkładu innych zadań, aby mogły zostać ukończone, lub działaniami, które nie mogą się rozpocząć, dopóki poprzednie działanie nie zostanie wykonane. Często istnieje kilka sekwencji zadania, a wszystkie one są od siebie zależne. Zakres projektu wymaga, aby te zadania były wykonywane w kolejności.

Dlaczego potrzebujemy zależności projektu?

Ustalenie zależności projektu jest kluczowe dla jego ogólnego sukcesu. Kierownik projektu musi:

  • Ułożyć sekwencje zadań w ramach planu projektu.
  • Obliczyć ścieżki krytyczne zadań, tj. ile czasu zajmie każde z nich.
  • Zidentyfikować zasoby niezbędne do wykonania zadań, a także potencjalne problemy z harmonogramem.
  • Monitorowanie i zarządzanie zadaniami w ramach ogólnego planu projektu.
  • Identyfikacja i działanie wszelkich możliwości przyspieszenia harmonogramu zadań projektu.

Przykłady zależności w zarządzaniu projektami

Powiedzmy, że realizujesz projekt budowlany i musisz zbudować, otynkować i pomalować ścianę. Tynkowanie nie może się rozpocząć, dopóki ściana nie zostanie zbudowana, a niezbędne rury i przewody nie zostaną zamontowane. Ściana nie może być udekorowana, dopóki nie zostanie wykonane tynkowanie, w tym wokół rur i okablowania.

Niektóre zależności są zewnętrzne, a nie wewnętrzne. W poprzednim przykładzie, firma budowlana budująca ścianę może polegać na zewnętrznych dostawcach materiałów budowlanych. Zanim będą mogli rozpocząć budowę, będą również potrzebować licencji i pozwolenia na budowę.

Rodzaje zależności projektowych

W zarządzaniu projektami występują cztery rodzaje zależności, które określają relacje między zadaniami:

  • Zakończ-to-Start
  • – pierwsze zadanie musi być zakończone, zanim drugie zadanie będzie mogło się rozpocząć, jak w powyższym przykładzie.

  • Finish-to-Finish
  • – drugie zadanie nie może zostać zakończone, dopóki nie zostanie wykonane pierwsze. Na przykład, przewody nie mogą być zamontowane w ścianie, dopóki nie zostaną sprawdzone.

  • Start-to-Start
  • – kolejne zadanie nie może się rozpocząć, dopóki nie rozpocznie się zadanie pierwsze. Na przykład, nie można zacząć wyrównywać betonowej podłogi, dopóki beton nie zacznie się wylewać do wyznaczonej przestrzeni.

  • Start-to-Finish
  • – pierwsze zadanie musi się rozpocząć, zanim drugie zadanie może zostać zakończone. Na przykład, nowa instalacja oprogramowania musi się rozpocząć, zanim stara instalacja może zostać zatrzymana.

    Kategorie zależności od projektu

    Oprócz typów zależności, istnieją również kategorie zależności. Są to zależności logiczne, preferencyjne i oparte na zasobach:

  • Zależności logiczne
  • , które są podstawowymi wymaganiami.

  • Zależności preferencyjne
  • , które mają kilka opcji harmonogramu, ale są oparte na preferowanej ścieżce.

  • Zależności oparte na zasobach
  • , które mogłyby być wykonane szybciej, gdyby dostępne były dodatkowe zasoby.

    Zależności twardej logiki vs zależności uznaniowe

    Niektóre zależności projektowe są obowiązkowe, znane również jako zależności twardej logiki, tj. są one umownie lub prawnie wymagane jako część planu projektu. Zależności dyskrecjonalne pokazują, że istnieje więcej niż jedna ścieżka w sekwencji zadania lub działania. W takim przypadku zespół wybiera swoją preferowaną kolejność, zazwyczaj na podstawie doświadczenia.

    Jak zarządzać zależnościami w projekcie

    Zależności są często przedstawiane w postaci wykresów Gantta, które mogą pomóc:

    • Śledzić czas potrzebny na ukończenie projektu
    • Decydować i przydzielać zasoby
    • Porządkować zadania
    • Pomagać w zarządzaniu zależnościami między zadaniami.

    Inne narzędzia obejmują Sieć logiczną, która pokazuje sekwencję zadań lub czynności, które logicznie następują przed lub po innej czynności lub zadaniu. Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) jest przydatny do analizy zadań w projekcie. Określa on minimalny czas potrzebny do ukończenia projektu, pokazując hierarchiczny podział wymagań projektowych.

    Inne diagramy, które są szczególnie przydatne w planie projektu w celu łatwego odwoływania się do nich przez członków zespołu, to:

    • Schematy przyczyn i skutków
    • Schematy przepływu i sterowania
    • Histogramy
    • Schematy rozrzutu
    • Schematy Pareto i analiza Pareto.

    Zarządzanie zależnościami w ramach projektu pomoże zarówno kierownikowi projektu, jak i zespołowi pracować i zarządzać zadaniami w ich najlepszej możliwej kolejności. Pomaga to zapewnić, że projekt zostanie ukończony na czas, jeśli nie przed czasem.

    .

    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

    Back to Top