Thursday Feb 03, 2022

O que são dependências na gestão de projectos?

Todos os projectos têm dependências, que o Glossário de Max Wideman define como as “relações entre produtos ou tarefas”, ou seja, tarefas que requerem o input de outras tarefas para serem concluídas, ou actividades que não podem começar até que uma actividade anterior esteja concluída. Muitas vezes existem várias sequências para uma tarefa, e todas elas dependem umas das outras. O escopo de um projeto requer que essas tarefas sejam completadas em ordem.

Por que precisamos de dependências de projeto?

Definir as dependências do projeto é crucial para o seu sucesso geral. Um gerente de projeto precisa:

  • Definir as seqüências de tarefas dentro do plano do projeto.
  • Calcular os caminhos críticos das tarefas, ou seja, quanto tempo cada uma vai levar.
  • Identificar os recursos necessários para completar as tarefas, bem como possíveis problemas de agendamento.
  • Monitorar e gerenciar tarefas como parte do plano geral do projeto.
  • Identificar e agir quaisquer oportunidades para acelerar o cronograma de tarefas do projeto.

Exemplos de dependências no gerenciamento do projeto

Vamos dizer que você está fazendo um projeto de construção e tem que construir, rebocar e pintar uma parede. O reboco não pode começar até que a parede tenha sido construída, e os tubos e fios necessários tenham sido instalados. A parede não pode ser decorada até que o reboco tenha sido feito, incluindo ao redor dos tubos e fiação.

Algumas dependências são externas, ao invés de internas. No exemplo anterior, a construtora que constrói uma parede pode contar com fornecedores terceirizados para os materiais de construção. Antes mesmo de poderem começar a construir, eles também precisarão de licenças e permissão de planejamento.

Tipos de dependência de projetos

Existem quatro tipos de dependências no gerenciamento de projetos que definem as relações entre as tarefas:

  • Finish-to-Start
  • – a primeira tarefa precisa ser concluída antes que a segunda tarefa possa começar, conforme o exemplo acima.

  • Finish-to-Finish
  • – a segunda tarefa não pode ser completada até que a primeira tarefa tenha sido feita. Por exemplo, os fios não podem ser colocados na parede até que tenham sido inspecionados.

  • Start-to-Start
  • – a seguinte tarefa não pode ser iniciada até que a primeira tarefa tenha sido iniciada. Por exemplo, um piso de concreto não pode começar a ser nivelado até que o concreto tenha começado a ser despejado no espaço designado.

  • Start-to-Finish
  • – a primeira tarefa tem que começar antes que a segunda tarefa possa ser completada. Por exemplo, uma nova instalação de software tem que começar antes que a instalação antiga possa ser interrompida.

    Categorias de dependência do projeto

    Como assim como os tipos de dependências, também existem categorias de dependência. Estas são lógicas, preferenciais e baseadas em recursos:

  • Lógicas
  • dependências, que são requisitos fundamentais.

  • Preferência
  • dependências, que têm várias opções de horário, mas se baseiam no caminho preferido.

  • Recursos baseados em
  • dependências, que poderiam ser completadas mais rapidamente se recursos adicionais estivessem disponíveis.

    Lógica dura vs dependências discricionárias

    Somas dependências de projeto são obrigatórias, também conhecidas como dependências de Lógica dura, ou seja, são contratual ou legalmente exigidas como parte do plano do projeto. As dependências discricionárias mostram que há mais de um caminho na sequência de uma tarefa ou atividade. Nesse caso, a equipa escolhe a sua ordem preferida, normalmente baseada na experiência.

    Como gerenciar as dependências do projeto

    As dependências são freqüentemente mostradas como gráficos de Gantt, o que pode ajudar:

    • Traçar o tempo que um projeto está levando para completar
    • Decidir e alocar recursos
    • Encomendar as tarefas
    • Ajuda a gerenciar as dependências entre as tarefas.

    Outras ferramentas incluem uma Rede Lógica que mostra a seqüência de tarefas ou atividades que logicamente vêm antes ou depois de uma atividade ou tarefa diferente. Um gráfico PERT – a Técnica de Avaliação e Revisão do Programa – é útil para analisar as tarefas envolvidas em um projeto. Ele estabelece o tempo mínimo necessário para completar o projeto, mostrando uma divisão hierárquica dos requisitos do projeto.

    Outros diagramas que são particularmente úteis dentro do plano do projeto para fácil referenciamento pelos membros da equipe são:

    • Diagramas de causa e efeito
    • Gráficos de fluxo e controle
    • Histogramas
    • Diagramas de dispersão
    • Gráficos de Pareto e Análise de Pareto.

    Administração de dependências dentro de um projeto ajudará tanto o gerente de projeto quanto a equipe a trabalhar e gerenciar tarefas na sua melhor ordem possível. Isto ajuda a garantir que um projeto seja concluído a tempo, se não antes do tempo.

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