Thursday Feb 03, 2022

Ce sunt dependențele în managementul proiectelor?

Care proiect are dependențe, pe care Max Wideman’s Glossary le definește ca fiind „relații între produse sau sarcini”, adică sarcini care au nevoie de aportul altor sarcini pentru a fi finalizate, sau activități care nu pot începe până când o activitate anterioară nu este finalizată. Există adesea mai multe secvențe pentru o sarcină, iar toate acestea sunt dependente unele de altele. Domeniul de aplicare al unui proiect necesită ca aceste sarcini să fie finalizate în ordine.

De ce avem nevoie de dependențele proiectului?

Stabilirea dependențelor proiectului este crucială pentru succesul general al acestuia. Un manager de proiect trebuie să:

  • Dispune secvențele de sarcini în cadrul planului de proiect.
  • Calculează căile critice ale sarcinilor, adică cât timp va dura fiecare dintre ele.
  • Identifică resursele necesare pentru a finaliza sarcinile, precum și potențialele probleme de planificare.
  • Monitorizați și gestionați sarcinile ca parte a planului general al proiectului.
  • Identificați și acționați orice oportunități de accelerare a planificării sarcinilor proiectului.

Exemple de dependențe în managementul proiectului

Să spunem că faceți un proiect de construcții și trebuie să construiți, să tencuiți și să pictați un perete. Tencuiala nu poate începe până când peretele nu a fost construit, iar țevile și cablurile necesare nu au fost montate. Peretele nu poate fi decorat până când tencuiala nu a fost făcută, inclusiv în jurul țevilor și cablurilor.

Câteva dependențe sunt externe, mai degrabă decât interne. În exemplul anterior, compania de construcții care construiește un perete se poate baza pe furnizori terți pentru materialele de construcție. Înainte de a putea începe construcția, vor avea nevoie, de asemenea, de licențe și autorizații de planificare.

Tipuri de dependențe de proiect

Există patru tipuri de dependențe în managementul de proiect care definesc relațiile dintre sarcini:

  • Finish-to-Start
  • – prima sarcină trebuie să fie finalizată înainte ca a doua sarcină să poată începe, conform exemplului de mai sus.

  • Finish-to-Finish
  • – cea de-a doua sarcină nu poate fi finalizată până când prima sarcină nu a fost realizată. De exemplu, cablurile nu pot fi montate în perete până când nu au fost inspectate.

  • Start-to-Start
  • – următoarea sarcină nu poate începe până când nu a început prima sarcină. De exemplu, o podea de beton nu poate începe să fie nivelată până când betonul nu a început să fie turnat în spațiul desemnat.

  • Start-to-Finish
  • – prima sarcină trebuie să înceapă înainte ca a doua sarcină să poată fi finalizată. De exemplu, o nouă instalare de software trebuie să înceapă înainte ca vechea instalare să poată fi oprită.

    Categorii de dependență a proiectului

    Pe lângă tipurile de dependențe, există și categorii de dependențe. Acestea sunt logice, de preferință și bazate pe resurse:

  • Dependențe logice
  • , care sunt cerințe fundamentale.

  • Dependențe de preferință
  • , care au mai multe opțiuni de planificare, dar se bazează pe calea preferată.

  • Dependențe bazate pe resurse
  • , care ar putea fi finalizate mai rapid dacă ar fi disponibile resurse suplimentare.

    Hard Logic vs. dependențe discreționare

    Câteva dependențe de proiect sunt obligatorii, cunoscute și sub numele de dependențe Hard Logic, adică sunt cerute prin contract sau legal ca parte a planului de proiect. Dependențele discreționare arată că există mai mult de o cale în secvența unei sarcini sau activități. În acest caz, echipa își alege ordinea preferată, de obicei pe baza experienței.

    Cum să gestionați dependențele din proiect

    Dependențele sunt adesea prezentate sub formă de diagrame Gantt, care pot ajuta:

    • Să urmăriți timpul necesar pentru finalizarea unui proiect
    • Să decideți și să alocați resurse
    • Ordonați sarcinile
    • Ajutați gestionarea dependențelor dintre sarcini.

    Alte instrumente includ o Rețea logică care arată succesiunea de sarcini sau activități care, în mod logic, vin înainte sau după o altă activitate sau sarcină. O diagramă PERT – Tehnica de evaluare și revizuire a programului – este utilă pentru a analiza sarcinile implicate într-un proiect. Aceasta stabilește timpul minim necesar pentru finalizarea proiectului, prezentând o defalcare ierarhică a cerințelor proiectului.

    Alte diagrame care sunt deosebit de utile în cadrul planului de proiect pentru o referință ușoară de către membrii echipei sunt:

    • Diagrame de cauză și efect
    • Grafice de flux și de control
    • Histograme
    • Diagrame de dispersie
    • Diagrame Pareto și analiza Pareto.

    Managementul dependențelor în cadrul unui proiect va ajuta atât managerul de proiect, cât și echipa să lucreze și să gestioneze sarcinile în cea mai bună ordine posibilă. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că un proiect este finalizat la timp, dacă nu chiar înainte de termen.

    .

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată.

    Back to Top