Thursday Feb 03, 2022

Vad är beroenden inom projektledning?

Varje projekt har beroenden, som i Max Widemans ordlista definieras som ”relationer mellan produkter eller uppgifter”, dvs. uppgifter som kräver input från andra uppgifter för att slutföras, eller aktiviteter som inte kan påbörjas förrän en tidigare aktivitet är klar. Det finns ofta flera sekvenser för en uppgift, och de är alla beroende av varandra. Omfattningen av ett projekt kräver att dessa uppgifter slutförs i ordning.

Varför behöver vi projektberoenden?

Att fastställa projektets beroenden är avgörande för projektets totala framgång. En projektledare måste:

  • Lägga ut sekvenserna av uppgifter i projektplanen.
  • Beräkna uppgifternas kritiska vägar, dvs. hur lång tid var och en av dem kommer att ta.
  • Identifiera de resurser som behövs för att slutföra uppgifterna, samt eventuella problem med planeringen.
  • Övervaka och hantera uppgifterna som en del av den övergripande projektplanen.
  • Identifiera och åtgärda eventuella möjligheter att påskynda projektets uppgiftsschema.

Exempel på beroenden inom projektledning

Vad sägs om att du gör ett byggprojekt och måste bygga, gipsa och måla en vägg. Putsningen kan inte påbörjas förrän väggen har byggts och de nödvändiga rören och ledningarna har monterats. Väggen kan inte dekoreras förrän putsningen har gjorts, även runt rören och ledningarna.

Vissa beroenden är externa snarare än interna. I det föregående exemplet kan byggföretaget som bygger en vägg vara beroende av tredjepartsleverantörer för byggmaterial. Innan de ens kan börja bygga behöver de också licenser och bygglov.

Typer av projektberoenden

Det finns fyra typer av beroenden inom projektledning som definierar förhållandet mellan uppgifter:

  • Finish-to-Start
  • – den första uppgiften måste vara slutförd innan den andra uppgiften kan börja, enligt exemplet ovan.

  • Finish-to-Finish
  • – den andra uppgiften kan inte slutföras förrän den första uppgiften är klar. Till exempel kan ledningar inte monteras i väggen förrän de har inspekterats.

  • Start-to-Start
  • – den följande uppgiften kan inte påbörjas förrän den första uppgiften har påbörjats. Ett betonggolv kan till exempel inte börja jämnas ut förrän betongen har börjat hällas in i det avsedda utrymmet.

  • Start-to-Finish
  • – den första uppgiften måste börja innan den andra uppgiften kan slutföras. Till exempel måste en ny programvaruinstallation börja innan den gamla installationen kan stoppas.

    Projektets beroendekategorier

    Såväl som typerna av beroenden finns det också beroendekategorier. Dessa är logiska, preferens- och resursbaserade:

  • Logiska
  • beroenden, som är grundläggande krav.

  • Preferens
  • beroenden, som har flera schemaläggningsalternativ men är baserade på den föredragna vägen.

  • Resursbaserade
  • beroenden, som skulle kunna slutföras snabbare om ytterligare resurser fanns tillgängliga.

    Hård logik vs diskretionära beroenden

    Vissa projektberoenden är obligatoriska, även kallade hård logiska beroenden, dvs. de är kontraktsmässigt eller juridiskt nödvändiga som en del av projektplanen. Diskretionära beroenden visar att det finns mer än en väg i en uppgift eller aktivitets sekvens. I det fallet väljer teamet den ordning de föredrar, vanligtvis baserat på erfarenhet.

    Hur man hanterar projektens beroenden

    Beroenden visas ofta som Gantt-diagram, vilket kan hjälpa till att:

    • Spåra hur lång tid det tar för ett projekt att slutföra
    • Besluta om och fördela resurser
    • Ordna uppgifterna
    • Hjälpa till med hanteringen av beroenden mellan uppgifter.

    Andra verktyg inkluderar ett logiskt nätverk som visar sekvensen av uppgifter eller aktiviteter som logiskt sett kommer före eller efter en annan aktivitet eller uppgift. Ett PERT-diagram – Program Evaluation and Review Technique – är användbart för att analysera uppgifter som ingår i ett projekt. Det visar den minsta tid som behövs för att slutföra projektet och visar en hierarkisk uppdelning av projektkraven.

    Andra diagram som är särskilt användbara i projektplanen för att underlätta för teammedlemmarna att hänvisa till dem är:

    • Kausal- och effektdiagram
    • Flödes- och kontrolldiagram
    • Histogram
    • Spridningsdiagram
    • Paretodiagram och Pareto-analys.

    Hantering av beroenden inom ett projekt hjälper både projektledaren och teamet att arbeta och hantera uppgifter i bästa möjliga ordning. Detta hjälper till att se till att ett projekt slutförs i tid, om inte i förtid.

    Lämna ett svar

    Din e-postadress kommer inte publiceras.

    Back to Top